Module K + F : Gestion des paiements + tickets de caisse

À propos

Le module Gestion de paiement a pour but de saisir différents paiement par rapport à vos documents.

Principe :

Veillez à ce que le module F : Gestion de paiements soit activé dans les paramètres de la société.

Step by step

Mode de paiement

Définissez tous vos modes de paiement dans l’onglet « Mode de paiement ».

Vous pouvez donner un ordre d’apparition comme ceci : 1er = 0 – 2ème = 1 – 3ème = 2, …
qui sera utile pour l’affichage dans DPIFac ainsi que votre boutique en ligne COW.

Libellé : Le libellé du mode de paiement peut également être affiché en plusieurs langues.
Le pourcentage de frais : est une imputation comptable. Attention que si le paiement est en espèce, nous ne mettons généralement pas l’imputation comptable puisque c’est la caisse.
Par contre, si c’est un virement, il est nécessaire de mentionner le code transfert.
Publier sur COW : Si seulement vous souhaitez que ce mode de paiement apparaisse sur votre boutique en ligne.
Paiement sécurisé : Si votre mode de paiement est publié sur votre e-shop et qu’il y a un module de paiement sécurisé, nous avons un « type » et une « marque » propres à l’opérateur, tels que ; WordLine, Mollie, etc. afin de donner à la plateforme de paiement la reconnaissance du type de paiement.

Ouverture de caisse

L’ouverture de caisse se fait par l’onglet : Outils – Ouverture de caisse

Journaux financiers

Quand on a un ou plusieurs tiroirs-caisse, il est nécessaire de créer un journal individuel pour les tickets de caisse dont les écritures seront centralisées vers la caisse principale lors de la clôture caisse.

Pour calculer le montant total de la caisse lors de la clôture, il faut additionner les 2 journaux par défaut : CAI + FIN.

Paiement

Ouvrir une vente et appuyer sur le bouton « Payer »

Une autre fenêtre s’ouvre :

La flèche bleue introduit le montant total.
Pour les paiements fractionnés, il faut d’abord introduire tous les autres paiements et toujours terminer par le paiement en espèce car le calcul de l’arrondi des 0.05 cents n’est possible que si l’on connait le montant.