Virtual Invoice
scan, reconnaissance et
encodage automatique de vos factures dans votre comptabilité !
digitalisation
Qu’est-ce que la digitalisation ?
Comprendre la Digitalisation
Faisant partie partie intégrante de la stratégie commerciale d’une entreprise, la digitalisation est encore fortement ignorée et pourtant, elle a apparu dès les débuts d’Internet.
Désormais, tout peut se traiter facilement en ligne et justement, elle est le procédé qui vise à transformer un objet afin de le rendre plus performant.
Par exemple, le courrier a été remplacé par les emails et les magasins par des boutiques en ligne et les salons par des forums.
Pourquoi un logiciel de digitalisation ?
Grâce à l’évolution de l’informatique, les sociétés se doivent de progresser vers le monde numérique et les dirigeants d’entreprise se doivent également d’exploiter de plus en plus le digital d’autant plus qu’il leurs permet de gagner en rapidité et efficacité par son automatisation.
Paiements, scan OCR, archivage, il existe énormément d’outils de digitalisation pour des transformations digitales performantes.
Une solution unique et une utilisation révolutionnaire !
Virtual invoice
Virtual Invoice permet de lier les archives PDF telles que factures de vente, d’achat, extraits de compte, fiches de salaire, les documents financiers aux écritures comptables.
Winbooks affiche le document PDF en un simple clic sur l’écriture comptable
Dans la version PRO, Virtual Invoice offre une assistance à l’encodage. Il extrait les valeurs comptables du document PDF via la technique de reconnaissance optique des caractères (OCR) et les insère dans votre écran d’encodage.